ppt课件制作过程中常见问题的解决方法及技巧

来源:互联网 时间:2016-01-03

作为老师的你,一定遇到过自己做的ppt课件在讲课时演示不顺利的情况,如视频播放不了,文字显示不是想要的效果甚至成乱码……不用着急,现在,我把大家在使用ppt课件时遇到的一些常见问题以及解决方法还有一些技巧整理出来,相信对大家会有所帮助。

 

问题一:

在一台电脑上制作好的ppt课件,复制到另一台电脑上播放时,可能由于两台电脑安装的字体不同,影响到演示文稿的播放效果。那么,能不能将自己设置的字体一并带走呢?

解决方法:

如果你所设置的是“TrueType字体”,那么完全可以将其一并带走:执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图),切换到“保存”标签下,选中其中的“嵌入TrueType字体”选项,确定返回,然后再保存(或另存)相应的演示文稿即可。

ppt课件制作过程中常见问题的解决方法及技巧

 

小技巧:

①为了减少演示文稿的容量,在选中“嵌入TrueType字体”选项后,再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。

②此设置只对当前演示文稿有效,如果打开了一个新的演示文稿,且需要带走其中的字体,需要重复上面的操作。

③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”(扩展名是ttf)。

 

问题二:如何存出文稿中的图片或者背景图片?

有时,我们在欣赏某篇演示文稿时,发现其中的一些图片或者背景非常精美,想保存下来,供以后自己制作演示文稿时使用,又该怎么办呢?

解决方法:

右击需要保存的图片,在随后弹出的快捷菜单中,选“另存为图片”选项,打开“另存为图片”对话框,取名保存即可;背景图片的话,只需要把鼠标放在当前页面的空白处单击右键选择“保存背景”,取名保存即可。

小技巧:

如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来,可以这样操作:打开演示文稿,执行“文件→另存为Web页”命令,打开“另存为”对话框(如图),取名(如“片头片尾”)保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开,保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头尾.files”的子文件夹中(图片通常保存为jpg和png格式各一份)。

 

问题三:如何将演示文稿转换为WORD文档?

如果将想演示文稿转换为Word文档,该如何操作呢?

解决方法:

启动PPT2003,打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送Microsoft Word”命令,打开“发送到Microsoft Word”对话框,设置好相应的选项后,按下“确定”按钮。此时,系统会启动Word,并新建一个文件,保存演示文稿的内容,保存一下相应的文件就行了。

小技巧:

其实,转换到Word文档中的演示文稿内容,并不是普通的文本和图片,而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。

 

问题四:如何将演示文稿保存为自动播放的文件?

对于一些电脑菜鸟们来说,让其启动PPT2003,打开相应的演示文稿,再播放出来,往往或出现差错。有没有好的办法解决呢?

解决方法:

启动PPT2003,打开相应的演示文稿,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选中“PowerPoint放映(*.pps)”选项,再取名保存。以后,使用者只要双击这个文件,即可直接进入播放状态,非常方便。

 

问题五:如何压缩演示文稿的容量?

笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册,发现其容量有49MB之多,移动和演示起来都非常不方便,能不能压缩一下呢?

解决方法:

启动PPT2003,打开相册文稿,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“压缩图片”选项,打开“压缩图片”对话框(如图十),选中“Web/屏幕”选项,然后按“确定”按钮返回,再取名保存即可。

经过上述压缩,笔者的那个49MB的相册,最后的容量只有了4.5MB了,压缩了90%以上哟!

 

问题六:如何将表格插入到幻灯片中?

我们在制作演示文稿时,常常要用到表格。大家知道,表格我们通常是用Excel来制作的。那么,能不能将Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢?

解决方法:

启动Excel2003,将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小,并去掉相应的网格线。

再启动PPT2003,选定一张幻灯片,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框,选中其中的“根据文件创建”选项,然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件,按下“确定”按钮,表格即刻被插入到幻灯片中,调整一下大小就行了

 

小技巧:

双击插入的表格,即可进入Excel编辑状态,对表格进行编辑处理。

 

 

问题七:如何使播放窗口可以随意调节?

大家知道,通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的,此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作,就必须将播放窗口最小化,非常不方便。如何解决这个问题呢?

解决方法:

启动PPT2003,打开需要播放的文稿,按住Alt键不放,再依次按“D、V”字母键,也可以进入播放状态,不过此时的播放窗口是可以随意调节的

 

问题八:如何让Flash动画在演示文稿中顺利播放?

我们知道,通过“Shockwave Flash Object”控件,可以将Flash动画插入到文稿中进行播放。但是,不知为何,当我们将文稿的保存位置移动后,插入的Flash动画就不能播放了。

解决方法:

将Flash动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹中,同时在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash动画时,将路径设置为相对路径。

经过这样的设置以后,无论如何移动Flash的保存位置,Powerpointer均可正常播放插入的动画。

注意:插入的Flash动画不支持打包功能,也不支持相应的演示文稿播放器。

 

问题九:如何抢救丢失的文稿?

我们在编辑文稿时,由于死机或停电,常常造成文稿的丢失,能不能抢救回来呢?

解决方法:

启动PPT2003,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,选中“保存自动恢复信息”选项,并在后面的方框中设置一个时间(为了减少损失,建议时间设置的尽可能短一些),确定返回,然后正常编辑文稿。

一旦出现死机或停电等意外情况后,当再次启动PPT2003时,系统会自动打开一个“文档恢复”工具栏,将丢失的文稿显示出来,选择其中需要的文稿,然后将其保存起来即可。

注意:死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复

 

问题十:怎样在PowerPoint中插入视频文件?

在PowerPoint中也能够播放AVI格式的视频文件,可以通过选择“插入”*“影片和声音”的方法插入剪辑库中的或其他视频文件。但有时我们需要播放某个VCD中的片段,而VCD中的视频文件格式大多数为.DAT格式,此种格式是不能被PowerPoint所识别的。那该怎么办呢?

这时可以采用“超级解霸”等软件将VCD中的“DAT”格式转换成“AVI”格式即可。但需要注意的是,在一般情况下,当DAT文件转化为AVI文件时,其体积会增加十几倍,因此在进行转换时,要适当注意采样频率与声道的设置,否则生成的AVI文件会非常大。

---- 在利用PowerPoint制作课件的过程中,您可以很方便地插入其他第三方软件制作的文档,其原理基本与同上述介绍的方法相同。希望通过此文,能使您更好地使用PowerPoint软件,制作出更加丰富多彩的教学课件。

Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件,它简单易学,功能强大,能制出声图文并茂的多媒体文件,并且文件体积小,所以深受广大教师的欢迎,那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中,让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果,从而更好地提高课堂教学质量呢?

通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2003中的播放为例,向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。

一、使用“Shockwave Flash Object”控件法(推荐这个,因为这样插入的视频文件可直接播放)

1. 运行PowerPoint 2003,切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2. 单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”。

3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。

相关阅读:
Top