PPT的作用到底是什么

来源:互联网 时间:2016-01-03

PPT是个矛盾体,从它的作用开始,已经有很多人争论不休了。《PPT,要你好看》这本书对这个问题进行了探讨,见底深刻,值得探讨。

PPT是什么

为什么用PPT?介绍产品,分析业绩,还是说服观众?都不是。介绍、分析、说服是整个演示的目的,是演示者的任务,而PPT只是演示中的一部分,只是一种视觉沟通的手段:

PPT的作用

由于“吸引”、“引导”和“体验”三方面容易冲突,PPT制作者需要根据演示目的在AEG之间做出权衡和取舍。比如太炫的PPT容易妨害观众对演示内容的注意和理解,简洁的PPT在“引导”方面很有优势,在观众的“体验”方面却容易欠缺。

而要在演示中达成其他目标,则需要演示者配合语言、眼神、肢体、互动、道具等方面。

但或者因为胆怯、懒惰,或者不重视,总有人希望PPT能发挥更多作用,以掩饰自己在表达、思考、前期准备等方面的种种不足,于是做出的PPT搽脂抹粉,又臭又长。对有些人来说,PPT就是一块遮羞布。

比如一个“演示”任务,总免不了被人简化为“讲一个PPT”的命运。找个模版,搜点素材,将文字复制到PPT里,最后做一些飞来飞去的动画。就这样,总有人把PPT作为起点和终点,他们希望所有人都把目光集中到PPT上,而且最好,到时所有人都不要知道自己在讲什么。

如果老板喜欢看下属们一张张惊恐的脸,只要在会议开始时关掉投影仪:今天我们不用PPT怎么样?

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