PowerPoint母版功能使用指南及母版制作要领及技巧

来源:互联网 时间:2016-01-03

一、PPT母版的特性与适用情形

统一 ——配色、版式、标题、字体、和页面布局等

限制 ——其实这是实现统一的手段,限制个性发挥

速配 ——排版时根据内容类别一键选定对应的版式

鉴于PPT母版的以上特性,如果:你的PPT页面数量大、页面版式可以分为固定的若干类、需要批量制作的PPT课件,对生产速度有要求,那就给PPT定制一个“套”吧。全图演讲、音乐动画、个性相册神马的还是自由发挥的好。

二、PPT母版制作要领——结构和类型

进入PPT母版视图,可以看到PPT自带的一组默认母版,分别是以下几类:

Office主题页:在这一页中添加的内容会作为背景在下面所有版式中出现;

标题幻灯片:可用于幻灯的封面封底,与主题页不同时需要勾选隐藏背景图形;

标题内容幻灯片:标准时的标题+内容框架

后面还有节标题、比较、空白、仅标题、仅图片等不同的PPT版式布局可供选择

以上PPT版式都可以根据设计需要重新调整。保留需要的版式,将多余的版式删除掉。(选择一多,人就会患上选择困难症)

一个PPT里允许使用多组不同风格的母版,不过实际上比较少用,现实意义不大。

三、PPT母版制作要领——对齐

在制作母版时使用参考线,可以进行跨页对齐,保持版式的统一。

四、PPT母版定制要领——占位符

如果直接在母版里插入文本框和图片,在普通视图里就会成为每一页PPT的固定背景,不能修改。

如果想在版式中设计好哪一块必须放什么内容,必须使用多大的字号,什么字体等格式,而在排版时又能编辑,就必须用到占位符。

在幻灯片母版选项卡里可以找到插入占位符工具

占位符相当于一个隐形容器,如果不放内容进去在放映模式中是看不到的。

占位有10个类型。其实只需要3种就够了:

1、文本

插入后设置好字体、字号、颜色等格式;可以将“单击此处添加文本”字样换成你喜欢的提示语,在普通视图里,点击文本占位符里,这些字会自动消失;下面有个文本占位符示例,退出播放模式可见。

2、图片

按照布局限定图片的的位置,和大小;编辑时只需点符上的图标就可以插入图片;插入的图片自动根据占位符的大小形状进行裁切;可以在母版里编辑占位符的形状,如成椭圆形,编辑时点击插入后的图片就会自动裁成椭圆形;要在很多页插入图片时,可以插入N张图片占位符版式,将图片放在一个文件夹里,接着轻松点击即可;

3、内容

其实就是一个不固定内容的容器,只限定位置和大小,编辑时可以插入任意种类的内容。

五、PPT母版定制要领——配色方案

为母版设置配色方案,颜色时形成统一风格的重要元素,具体的技巧和方法本人也在学习当中,也不是本PPT探讨的重点。这里只讲PPT配色的设置位置和影响,其余的可以参考:1、PPT技能分享系列合集:PPT制作时的颜色搭配;2、PPT制作过程中如何搭配好颜色两篇文章。

1、设置位置

幻灯片母版和普通视图的设计选项卡都有颜色设计的入口,可以根据需要新建颜色主题,自定义一套颜色方案。

2、影响位置

文字主题颜色填充;图形主题颜色填充;图片重新着色功能。

六、PPT母版定制要领——命名与调用

为母版的每个版式命名,在排版时就更容易找到对应的版式进行快速切换。

重命名的方法:在母版视图里选中各页,然后在编辑母版选项卡或者右键就可以找到重命名按钮。

排版切换方法:排版时,在开始选项卡,菜单工具栏里找到版式按钮,点击即弹出版式清单,母版里设置好的版式缩略图和名称都会呈现,选择你需要的吧。(在排版过程中可以随时切换,版面会自动调整。)

七、PPT母版定制要领——保存

如果模板在以后还可以再用,可以保存成POTX格式模板,每一次打开POTX都会自动新建一个文档而不会改变原模板的格式。

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