制作PPT时那些容易被你忽视的三种基础技巧

来源:互联网 时间:2016-01-03

每天接触PPT,从来不认为自己是什么高手,只是相对熟练些而已。一直也以一个初学者的心态对待ppt,在每天的ppt制作寻找节省工作效率的方法。一点点的总结,对很多PPT大师来说可能不屑,只是觉得最基础的也许往往是我们最容易忽略的。几点你了解但是又容易被你忽视的PPT制作技巧,希望对你有帮助。

1.格式复制

任何的PPT版本里都有个“格式刷”的功能,大多数ppt使用者仅用它来刷文字格式,殊不知还有其他用处。PPT里虽提供了很多的图像效果和形状,只要你轻轻点击效果即现,我喜欢自定义一些图像效果及形状,有了“格式刷”就可以快速应用自定义好的图像效果及形状,而不必经过繁琐的重新设置。

提示

是不是说格式刷点一下只能刷一次,绝对不是的,双击格式刷,之后就可以连续刷了。

2.图层管理

虽然我不止一次的介绍“图层管理”功能,好像大多是ppt使用者还是很少用到。

如果你制作一些比较复杂的动画,或者在ppt中插入很多精美的图片,编辑的时候图片罗列在一起了,怎么办?

这时候“图层管理”就大显神威了。PPT2003里对动画和图层的管理是件烦琐的事情,有些浪费时间。不过PPT2007和ppt2010就不一样了,现在你能够更有效方便的进行管理,比如将图层打开或者关闭,改变排序等。你还可以将它们重命名,以便区分不同的操作对象。

3.不规则裁剪

我曾在博客7种方法让你的图片处理更具创意中介绍过“异形剪纸”,不过是基于ps的,对于很多不用ps的朋友来说还是偏难。那不借助ps单纯在PPT是否也可以实现这种不规则的“裁剪”。当你插入形状时,用的最多的肯定是矩形或者圆形,尝试借助“任意多边形”裁剪图片,也是不错的小技巧。看看我做的案例……

还有很多不错的功能,比如“图片替换”等,以后慢慢聊吧。对于PPT使用来说说,我也正在摸索中,如果你比较好的灵感或者想法,欢迎给我留言,大家一起探讨

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