轻松使用PowerPoint的技巧详解

来源:互联网 时间:2016-01-03

PowerPoint是一个非常实用的演示工具,掌握其中的一些技巧不仅可以让您的演示更加出色,而且可以更加自如地应用PowerPoint。在这里我们整理了两篇PowerPoint 使用技巧文章,供读者参考。

快速制作公司宣传演示文稿

周一刚上班,就接到领导打来的电话:有重要客户来访,要求赶紧制作一个宣传公司的演示文稿,以便向客户展示公司形象。幸亏平时早有准备,公司以前制作宣传方面的资料比如图片什么的,都在我的电脑的一个文件夹里存着,就利用这些图片制作一个演示文稿。

导入图片

启动PowerPoint 2002(有更高版本更好),点击菜单命令“插入→图片→新建相册...”,打开图1 所示对话框。点击“插入图片来自”下方的“文件/ 磁盘”按钮,在打开的对话框中,找到存放图片的文件夹,按住Shift 键或Ctrl 键,将所需要的文件同时选中,点击“插入”按钮。这样,在图1 所示对话框中,就可以在 “相册中的图片”列表中看到这些图片的名称了。选中其中的一个,我们可以在右侧的预览框中预览图片。如果不合要求,将它删除就可以了。

 

图片在列表中的顺序就是回头放映时的顺序,所以,如果有必要,可以对它们的排序进行适当的调整。

方法是:选中要调整顺序的图片,点击图1 中所示的向上箭头或向下箭头,就可以上调或下调顺序了。有必要的话,还可以利用箭头右侧的那些图片调整工具对图片进行翻转、亮度调节或明暗度的调节。至于“相册版式”,咱们还是选中“适应幻灯片尺寸”吧,到时用投影机投出来,也比较有震撼力。设置完成,点击“创建”按钮。PowerPoint会为您创建包含多页的幻灯片文件,每幅图片一张幻灯片,另外自动添加一张封面幻灯片。

编辑封面设置切换效果

默认的情况下,封面就是一张白白的幻灯片,有名为“相册”的标题和由谁创建的文字,很没有创意,我们可以通过修改背景来改善。首先右击“封面”幻灯片的编辑窗口,在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片设计”命令,打开“幻灯片设计”任务窗格。在列出的设计模板中选择一种合适的,然后单击该模板,将其应用于所有幻灯片。再将标题更改合适,调整文字内容格式至合适。

 

再点击菜单命令“幻灯片放映→幻灯片切换⋯”,打开“幻灯片切换”任务窗格,如图2 所示。在切换方式列表的最下方,选中“随机”,然后调整其下方的切换速度选项、声音效果及换片方式。不要忘了,调整好后,点击“应用于所有幻灯片”按钮。这样,我们就可以很轻松地为所有的幻灯片添加动态的切换效果了。

添加背景音乐

只有图片的动态切换演示效果显得还是单薄,再添加上背景音乐应该是不错的选择,这一步也费不了多少时间。

在“普通视图”中,选中第一个幻灯片,点击菜单命令“插入→影片和声音→文件中的声音”,在硬盘中找到希望添加的音乐文件,PowerPoint 对声音的支持是很不错的,支持包括MP3在内的大多数音乐格式。此时会弹出一个对话框询问“如何开始播放音乐”,选择“自动”后,会在幻灯片窗口中添加一个小喇叭表示声音添加成功。不过,咱们的操作并没有结束。

在小喇叭上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令,打开“自定义动画”任务窗格。单击任务条上插入的音乐名,则会在其右侧出现一个三角按钮,点击这个按钮,在出现的下拉列表中选择“效果选项⋯”命令,如图3 所示。

 

点击后会打开“播放声音”对话框,“直到幻灯片末尾”。最后选中“声音设置”选项卡中“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选项。点击“确定”按钮结束设置。

以上的演示文件制作,以图片为主,配合音乐等多媒体手段,可以使演示有声有色,而且制作非常方便,适合公司或者产品的介绍和演示。

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