PowerPoint实用技巧荟萃

来源:互联网 时间:2016-01-03

一、创建多个幻灯片模板

PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板,如果在一个演示中有很多幻灯片,而你希望它们有不同的风格,你就需要分别对幻灯片做一些美化工作,可是这样一来就产生了大量重复的枯燥工作。这时我们可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板,操作方法如下:

1、为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。

2、要创建以某样式为基础的新幻灯片,首先切换到“幻灯片游浏览”视图,选择你想用的模板幻灯片,复制这张幻灯片,然后编辑复制件中的文字和图表。

如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中,把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图,“肩并肩”地摆着,然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口即可。

二、快速选择图表元素

一般我们用鼠标选中某个图表中的元素很困难,这时可以用键盘来选择:先用鼠标双击图表将其击活,然后用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目,亦可以用左、右箭头在同一个组中左右切换。

三、建立“超级链接”

自从PowerPoint97版本以来,我们就可以很方便地在演示文稿中建立超链接:在“幻灯片”视图下点击“视图\工具栏\Web”,调出Web工具栏,再在“地址栏”中键入相应的超链接站点的URL,回车后,PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。

四、让文字闪烁不停

在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字,但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”,文字都是一闪而过,无法让文字连续闪烁。其实在这种情况下,我们只需要按照下例步骤做,就可以实现连续闪烁:

1、创建文本框,设置好其中文字的格式和效果,并做成闪烁的动画效果。

2、点选这个文本框再单击“编辑”菜单下的“复制”命令,同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中,再将这些框的位置作相应的设置。

3、最后,把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放,文本框在动画播放后隐藏即可。

五、自动更新日期与时间

在幻灯片上插入页眉与页脚,即可以让它更有特色些有可以实现自动更新日期与时间:执行“视图”、“页首与页尾”、“幻灯片”,勾选“日期与时间”,选择“自动更新”,则每次打开文件,系统会自动更新日期与时间。

  

六、让剪贴画灵活改变颜色  

在演示文稿中插入剪贴画后,若觉得颜色搭配不合理,肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好,但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色,它却把全部黑色都改成了红色,太呆板了。怎么办?没关系,你可以这样做:

1、选中该剪贴画。

2、单击绘图工具栏中的“绘图”。

3、单击“取消组合”,这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。

4、单击“确定”,会看到一个选定变成多个选定。

5、在选定外空白处单击一下。

6、选中你要改变的那一部分对象(有些可以再分解)。

7、单击绘图工具栏中的“填充”,选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。

  

七、让剪贴画旋转或翻转  

在演示文稿中插入剪贴画后,若觉得角度不对想旋转,或方向不对想翻转时,PowerPoint的相关指令却不能激活,无法使用,真气人。别急,我琢磨出一个小技巧,保管使你满意。

前面的四个步骤与上面的步骤相同。

再单击绘图工具栏中的“绘图\组合”。经过这五个步骤的处理,你就可以随心所欲使用相关指令了。

  

八、使两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较有趣,选项也挺多,但局限于动画顺序,插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作,这可难为它了。不过我这里倒有个办法可以解决:

1、安排好两幅图片的最终位置,按住“Shift"键,选中两幅图片。

2、单击绘图工具栏中的“绘图”。

3、单击“组合”,这样使两幅图片变成了一个选定。

4、再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”,

5、“效果”里选“左右向中间收缩”(或另外三项)就可以满足要求了。

  

九、插入MP3音乐

PowerPoint中的插入声音文件不支持MP3格式,但若你一定要用MP3的话,可以这样另辟捷径:

1、单击“插入\对象”。

2、在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。

3、单击“浏览”,指出MP3文件的路径。

4、插入文档后,在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外,再选“播放设置\对象动作\激活内容”即可(系统内必须有MP3播放器)。

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