微软业务生产力平台基础架构优化(BPIO)中企业项目管理(EPM)模型

来源:互联网 时间:2017-06-05

一:标题:企业项目管理(EPM)

1:什么是BPIO?

BPIO 全称是Business Productivity Infrastructure Optimization,是指一个关于生产力解决方案的集合包,包括了统一沟通解决方案,门户解决方案,文档解决方案等,也包括了本文要一起探讨的企业项目项目管理(EPM)。

 2:什么是EPM模型?

EPM全称Enterprise Project Management,指的是企业项目管理。EPM模型从工具的角度对企业项目管理划分等级,并且详细描述了每一个等级的标准,当前痛处,改进的重点,每一个级别的改进通过微软的Project工具带来哪些收益等。

 

二:业务挑战

在企业中,同时存在中各种各样的项目,比如IT建设项目,运维项目,研发项目,技改项目,年度重点项目等,要同时将这些项目管起来,很不容易,因为同时要面对很多不同的角色,大家面临的困难也不一样,我们一起来探讨下常见有哪些困难。

1:主管

重点项目完成的怎么样了?

项目情况是否被正确及时反馈了?

……:

2:项目经理

项目什么时候可以真正完成?

哪些任务是当前的重点,怎么才可以找到合适的资源?

……

3: 项目成员

本周我有哪些工作需要做?

我要准备哪些文档或交付物?

……

4:IT部门

业务部门想找我要说明资源,我怎么给?

怎么简单,有效降低IT相关工作量?

……

5:PMO

我的管理价值怎么体现?

大量项目,怎么协调管理?

……

三:业务需求

基于以上项目管理各角色的业务挑战,我们总结出来可以通过满足以下四个方面的需求到解决我们业务上面的问题。

1:最核心的进度管理——任何项目都得基于计划来管理,项目的WBS分解和进度情况最可以反映项目的进度是否健康。

2:相关的成本和资源管理——基于进度管理这个前提下,我们业务还额外需要管理成本和资源,通过一个资源中心,建立一个统一的资源库,所有的项目从资源库里面调取资源信息,这样的话,所有资源的使用情况就一目了然了,通过将资源和成本进行挂钩,成本信息业一目了然。

3:工作管理——从管理角度来说,工作管理是最重要的,我们不但要管好项目的任务,与项目有关的非项目任务也是同样地重要,比如领导临时需要了解项目的进展情况,我们花了一天的时间来这里所有的项目信息,此工作不属于任意一个项目,但是是为项目服务的,所有需要被正确地统计进去。

4:团队协作——众所周知,项目经理70%的时间是用在沟通和协作上,协作对于一个项目成功至关重要,协作没做好,项目进度,成本和资源情况看到会很糟糕,工作管理业会很糟糕,可以说,团队协作是项目管理的基石。

上面提到4点需求,微软的EPM在上述4点需求上面可以达到什么能力呢?

四:进度管理

项目成员可以及时汇报,项目经理保证项目是可控的,并可以提供项目的相关信息,供项目主管决策。

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