在wps文字中使用文本框使用基础教程

来源:互联网 时间:2016-01-03

所谓文本框,就是一个矩形的“框”,文本框中可以输入各种格式的文本。而在一篇文档中,文本框则以一个“对象”出现,像图片、图形等一样,可以在文档中调整大小、位置、绕排方式、叠放次序等属性,甚至还可以将多个文本框或者将文本框与其它对象组合起来,实现更多的效果。文本框内的文字不仅可以像普通文字一样设置字体、字号、效果、段落等设置,可以设置横排、纵排,而且还可以随文本框一起移动、旋转,非常灵活。因此,在编辑报纸版面等复杂的图文排版时,往往需要用到文本框。文本框可以将一段文字精确地置于文档的任何位置。

不过,在日常公文处理中,用到文本框的机会并不是很多。更多的时候我是用它来进行红头文件的精确套打。在制作红头文件时,我们需要套打;在打印请柬时,我们需要套打,在填写信封时,我们也需要套打。在电脑和网络无处不在的时代,我们的手写体越来越拿不出手,于是,凡是有文字的地方,都想让电脑和打印机来帮忙。套打,于是成了必备的一项技能。

在WPS文字2009中,提供了隐藏文字和套打文字功能,不过前提是你必需有套打对象的原始文件,对于填写别人做好的文件头、请柬、信封等情况而言,似乎这是不太可能的。因此,我们请出套打的高手——文本框!这里以套打请柬为例,向大家介绍利用文本框完成套打的方法。

第一步,找出直尺,精确地量一量你的请柬的长和宽。然后,启动WPS文字,将页面设置为与请柬一致的大小。如果打印机不支持,还必需在打印机设置中添加请柬大小的自定义纸张。

第二步,目测估计需要在请柬上出现的文字的位置,插入文本框,在文本框中输入需要的文字,设置好字体和字号。右击文本框,调出“设置对象格式”对话框,并填充颜色设置为“无填充颜色”,线条颜色设置为“无线条颜色”。

为便于控制,点击“文本框”选项卡,将内部边距的4个数值全部设置为“0”。点击“确定”退出。

第三步,按照第二步的方法,将所有要出现的文字全部用文字框的方式插入到文档中,并根据目测初步放置到合适的位置。裁一张与请柬大小一张的白纸(也可以直接用一张请柬),用打印机打印输出。

第四步,根据打印出样张的情况,对文档中各文本框的位置进行调整,再次打印输出,如果仍不满意,重复第三、四步,直到满意为止。

小技巧:如果需要对文本框的位置进行微调,只需用鼠标点击文本框的边框,使其处于激活状态,然后就可以用键盘上的方向键进行微调了。

与用分行、空格的方式来套打相比,用文本框套打的优势在于每个文本框的位置相对独立,调整一个文本框不会影响其它文本框的位置,且可以方便地进行微调,可以最大限度地节省调整的难度和耗费的时间。

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