WPS提高工作效率的十个绝妙经典技巧

来源:互联网 时间:2016-01-03

别人编辑排版处理好一篇文章只需要短短的几分钟,而自己却要花上半天甚至更长的时间,才能完成这些工作,这到底是为什么?为什么呢?难道是技不如人吗?好歹在办公室也待了几年的时间,咋滴,还是应该有两把刷子的呀!难道是没掌握到秘诀吗?其实,在做文档处理工作时,是需要一定技巧地,下面 @IT电脑技巧 就与大家分享WPS中十个提高工作效率的绝妙经典技巧,相信您只需花上短短的几分钟看完以下技巧,对日后工作效率,绝对是有一定提升的!

1、一键输出长微博发

 

微博要带大量文字和图片怎么办,现在只要在WPS中排好版后,在“办公空间”选项卡下,点击“长微博 - 分享到微博”。

2、WPS文字中巧输星期

 

单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容

 

在WPS文字中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到WPS文字中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到WPS文字中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“无格式文本”即可。

4、WPS文字表格玩自动填充

 

在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

5、部分加粗表格线

 

在WPS文字中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在“表格样式”选项卡中选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

6、快速转换大写金额

 

在WPS文字中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

7、去掉自动编号功能

 

点击“左上角WPS文字 - 选项”,打开“选项”对话框,进入“编辑”选项卡,找到“键入时自动应用自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

8、画出不打折的直线

 

在WPS文字中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

9、文字旋转轻松做

 

在WPS文字中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。

10、移动复制一步搞定

 

按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动文字或者对象,选中的内容会被复制,并移动到希望的地方。

相关阅读:
Top