在access查询中执行计算的注意事项

来源:互联网 时间:2016-01-03

如果要在字段中显示计算的结果,可以使用 Microsoft Access 所提供的预定义计算或自定义的计算。使用所谓“总计”的预定义计算,可计算出记录组或全部 记录的下列量值:总和(Sum)、平均值(Avg)、数量(Count)、最小值(Min)、最大值(Max)、 标准偏差(StDev)或方差(Var)。可以对每个字段选择要进行的总计计算。

合计函数 Count 在计算时不能包括有空值 (Null) 的记录。例如,Count 函数返回所有 无 Null 值记录的数量。有一种方法可以对 Null 值进行计数,另外也可以将 Null 值转换为零以便进行计算。如果要查找包含 Null 值的记录总数,请在 Count 中使用用 星号 (*) 通配符。

在字段中显示计算结果时,结果实际并不存储在基准窗体中。相反,Microsoft Access 在每次执行查询时都将重新进行计算,以使计算结果永远都以数据库中最新的数据为准。因此, 不能人工更新计算结果。

在总计列中的其他值的含义:

Group By:

定义要执行计算的组,将记录与指定字段中的相等值组合成单一记录。

Expression:

创建表达式中包含合计函数的计算字段。通常在表达式中使用多个函数时,将创建计算字段。

Where:

指定不用于分组的字段准则。如果选定这个字段选项,Microsoft Access 将清除“显示”复选框,隐藏查询结果中的这个字段。

First :

指定第一个记录。

Last :

指定最后一个记录。

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