Access如何通过邮件自动采集数据

来源:互联网 时间:2017-06-05

在平时的日常办公中,很多时候我们要将一份表格通过邮件的方式发给很多人去填写,大家填完后就会把邮件回复给你,这时候我们就要将每一份回复邮件的数据要收集起,很多人用的最多的方式就是复制与粘贴了,这样会消耗我们大量的时间,新的office出来以后,就提供了一个解决方案,虽然这个解决方案还不够完善,但也能为工作提供一定的帮助。

       打开一个用access2010建好的数据库,并在里面建一张测试表。如图

       现在要收集上百个人的这样的信息,这时我们就可以通过邮件的方式发给要填表的人,让对方回复并填写就可以了被access收集了,不过要实现这一功能,要作如下设定:

       1、在表上点右键à选择“通过电子邮件收集与更新数据库”命令

      2、根据向导完成后续5个工作,如图

        由于很多人都不会在自己的电脑上装infopath这个软件,所以我们就选择HTML表单这种方式,基本上所有的电脑都可以用。

        在下表中,将所有字段加入到邮件中。这样对方就可以在邮件看到要填哪些信息了。

       为了能让access自动收集数据,请选中“自动处理答复并将数据添加到测试表”,这样当别人回复邮件后,数据就会被自动收集到数据库的“测试表”中了

         如果要对答复邮件进行控制,可点击上图中“设置属性以控制答复的自动处理过程”,弹出如下图设置对话框,完全相应的设置即可达到控制目的。

        下一步后,选择如图所示选项

        设置邮件的主题与简介

 

       创建要发送的邮件

        形成的邮件如图所示,只要将其发给相应的人员后,就等着对方回复了,只要对方回复过来,我们的access2010就会把这些信自动的收集到数据库中对应的表里了。

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