阿里用Access来进行数据分析实例教程

来源:互联网 时间:2016-01-03

我接触Access有一定的时间,可是因为工作关系,没有深入学习,所以没有开发过完整的程序(希望以后会吧),不过在工作中我还是常用Access作一些简单、实用的数据分析:

a. 一般在几千条到几十万条(几百条的功能要求简单的直接在EXCLE处理),让我得心应手,界面稍处理清楚一点,就让一目了然,给工作带来很多方便,交给领导看了也很满意。而在以前几百条打印用EXCLE整理完打印出来,相关部门都要复印的话,某些地方错了要重新改正,又得重新打印复印,浪费了许多公司资源。而后来我把一些只要查看,无须存档的数据用Access整理,错了可以及时更改,节省了很多资源。

b. 记得有一次领导要看公司所有客户资料,打印出来大概有20几张,如果要找某个供应商资料很不方便,用excel虽然有查询统计的功能,可是界面不好做,没有Access灵活,后面用Access,利用其查询和报表功能,解决了许多烦恼,提高了工作效率。

c. 在工作中经常有些数据要进行整理,如:以前超市每次做促销的商品都不能很好的跟踪,造成价格方面的混乱和滞销商品库存的堆积,还造成供应商款项方面的争议,一方面是有管理上的不足,一方面对各个部门跟踪后的结果没有统一的汇总、分析,而且还浪费了很多人力物力,为了解决这个问题,我和经理商谈后,重新制定了促销商品的相关制度,并把所有的促销单品资料,补差价情况,促前库存、促后库存、销售情况(这些数据从POS软件里取出)等,从而督促各部门工作的统一,并能做好跟踪情况。

以上是在工作中的一点经验,其实还有很多,Access是简单、功能又强大的一个数据库系统软件,如能用得恰当,如能再加上美观的界面,领导会对你另眼相待,从某种程度上能提高你在公司的地位。所以我觉得虽然初学者要从建立一个表可以,但是如果不是专业的软件开发,在掌握基本功后不妨在界面上再花点时间。

相关阅读:
Top