【visio使用宝典】制作流程图

来源:互联网 时间:2016-01-03

1、如何在word中插入visio图片?很简单,直接拷贝、粘贴就ok。

2、如何编辑word中的visio图片?同理,只要拷贝的visio编辑器里就ok。

在很多企业中,管理者都很看重工作流程,因为一个好的流程,不仅可以提高效率、增大利润,同时还便于管理。在研究性学习的过程中,我们也提倡依靠流程来开展工作。

提到流程,就不得不说说流程图。实际上,可以把流程图看作是一种图形语言,它可以把某些具有一定程序的事项表述得更加清晰,使其便于理解。

在以前,我们都是在Word软件中进行绘制流程图的,但由于Word是一款文字排版软件,因此在绘图功能上有一定的限制。现在,Visio可以让我们更加容易地绘制出具有专业水平的图形来。下面,我们就以一个新生报到的流程图来具体说明它的制作方法。

1.启动Visio软件。单击左侧类别中的“流程图”,如图1所示。

 

 

2.因为我们要创建的是一个标准的流程图,所以需要在中间的模板列表中,拖动滚动条,找到并单击“基本流程图”,如图2所示。这样我们就可以使用标准的流程图形状进行绘制了。

3.在“基本流程图形状”列表中,按住鼠标左键将“准备”形状拖到右边的绘图页中,如图3

 

 

左所示,松开鼠标完成形状的添加。

4.双击添加到绘图页中的“准备”形状,输入文字“准备好相关资料”,如图3右所示。在页边的空白处单击鼠标左键可以结束文字的输入。

5.单击鼠标左键,选择该图形,当形状周围显示绿色方块时,表示被选中了。然后,通过格式栏中的相应按钮对字体、字号和字的颜色等进行相应设置。这里将字体设置为黑体,字号为12pt。

6.改变字的大小后,需要调整形状的大小。鼠标移到绿色方块处,当鼠标变为水平箭头时,如图4左所示,按住拖动,可以调整形状的大小,以便让形状可以完全容纳文字。然后,我们继续将“进程”形状拖动到绘图页中,这时由于在绘图页中已经存在了一个形状,系统启动了动态对齐的功能,会显示一条垂直的虚线,我们使“进程”形状与“准备”形状的中心点对齐,如图4右所示。松开鼠标完成形状的添加。

7.双击“进程”形状,输入文字“教务处报到”,单击空白处结束输入。然后,选中“准备”形状,单击“格式”工具栏中的格式刷按钮复制格式,将鼠标指针移动到“进程”形状上,鼠标变成刷子形状,如图5所示。此时单击,就可以快速地完成其文字的设置了。

 

 

8.按照这样的操作方法,我们依次添加其他的形状,如图6所示。

9.单击工具栏中的“连接线工具”按钮,如图7所示。

 

10.鼠标指标移到“准备”形状的中心角点处,鼠标显示红色方块,如图8左所示,按住鼠标向下拖动至下一个形状的中心角点处,同样也会显示红色的方块,如图8右所示。这种红色的方块代表着两个形状间的动态连接,此时松开鼠标就完成形状间的连线了。

11.选择的“连接线工具”是可以连续使用的,用上面的方法将其他的形状也进行连接,连接完成后,在工具栏中单击“指向工具”按钮,鼠标恢复为正常状态,如图9所示。

 

12.切换至“标题与边框”列表,将“怀旧形”边框拖到绘图页中,双击标题并输入标题文字,如“某校新生入学报到流程”。

13.单击左侧的“背景”,将“地平线背景”拖动到绘图页中,此时系统会弹出对话框询问是否要将其作为背景页,如图10所示。

14.这里单击“是”按钮,将其作为背景页处理,系统将背景页命名为“VBackground”,此时,流程图就绘制好了,如图11所示。

 

15.在工具栏中单击“保存”按钮,将流程图进行保存,如图12所示,文件名称为“入学流程”,文件类型设置为“绘图”,单击“保存”按钮就可以了。

 

使用Visio不仅可以制作流程图,还可以画交通图、建筑图等多种类型的图形,同学们可以开动脑筋,找到它的用武之地,提高软件的应用能力。

用Visio做工作流程图

visio图片也可以全选然后选择组合。对于visio有专门的批注和标注模板。

在实际工作中,我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程,仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术,将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来,这样不仅使你表达容易,而且让别人也更容易理解。

一、制作工作流程图前的准备

要实现用图形化的方式表达工作流程的目标,Microsoft Visio 2002就是优秀的实现工具之一。在用Visio 2002制图之前,最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程,然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来,这样可以大大提高制作过程的效率。下面以制作一个毕业论文的写作流程图为例,该项工作的主要流程为:提出毕业论文选题→与指导教师讨论→确定选题→论文内容规划→初稿→审核初稿→正式论文→打印上交→结束。图1是制作完成后的实际效果图。下面我们来看看具体的制作方法。

二、具体制作步骤

1.启动Visio 2002,进入程序主界面。在“类别”区选择流程图,然后在“模板”区单击“基本流程图”图标(图2),进入“基本流程图制作窗口”。

2.单击“形态”区的“基本流程图形状”标题,下方的框内即出现制作流程图的各种图标。用鼠标选择“进程”图标,按住鼠标左键并拖拉至右侧绘图区,即可生成一个进程图示,并且框线四周出现八个绿色小方格,表示该图示处于选中状态,这时用鼠标可调整方框大小。

3.在该图示框外任意区域单击鼠标左键,八个绿色小方格消失,框线周围出现四个蓝色节点,这些节点是用于处理连线的。

4.将输入法切换到汉字输入,然后双击刚才的图示框,显示比例自动放大,鼠标指针于框内处于“|”形闪烁状态,这时可以输入汉字“毕业论文选题”。输入完成后,单击图示框外任意区域,即可恢复默认的显示比例。

5.用相同的方法添加相应的流程图图示,制作完成后的效果应与下图相似(图3)。

6.接下来在“基本流程图形状”区用鼠标拖拉“批注”图标至“与指导教师讨论”框右侧,以添加批注说明内容(图4)。

7.双击批注框,输入内容“选题方向”回车,用同样的方法输入内容“实际意义”和“可操作性”。

8.输入完成后选中三行文字,显示反白。单击菜单“格式/文本”命令,出现相应对话框。单击“项目符号”选项标签后,选择第一行第二种项目符号类型。单击“确定”按钮即可完成批注的修饰。

9.用相同的方法为“论文内容规划”框添加批注“明确主题”、“主要结构”、“核心技术”并修饰。

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