使用OneNote的十大理由

来源:互联网 时间:2017-06-06

OneNote 提供了一个将笔记存储和共享在一个易于访问位置的最终场所。使用OneNote 2010 捕获文本、照片和视频或音频文件,可以使您的想法、创意和重要信息随时可得。 通过共享笔记本,您可以与网络上的其他人迅速交换笔记,使每个人保持同步和最新状态。

通过轻松将笔记本置于联机状态并使用Web或Smartphone从几乎任何地方进行访问,还可以在旅途中使用 OneNote 2010。

OneNote 2010的十大优点

1 在应用程序之间无缝工作

现在,您可以将OneNote置于屏幕一侧,使其通过Windows Internet Explorer在Web上搜索时、审阅Word 中的文档时或制作PowerPoint幻灯片时,随时都可用于记笔记或参考。如果您需要记住创意的来源,使用“链接笔记”功能可以跟踪信息的来源。

2 发现组织信息的新方式

改进的导航栏提供的工具使您可以在笔记本之间轻松组织和跳转。还可以更好地使页组直观可见和展开页组以改进笔记结构和位置。

3 快速将信息归档到正确位置

通过消除事后重新组合信息的需要,OneNote 2010可以节省您的时间。使用“快速归档”,您可以快速挑选笔记本,在从多个来源(包括文档、网页和电子邮件)插入笔记时将笔记发送到该笔记本。

4 掌握小组项目的变化

与共享笔记本上的多个用户一起工作时,新内容将突出显示。突出显示使您可以清楚地看出自上次打开共享笔记本以来的新变化。版本控制功能提供了按日期和作者的版本历史记录。如果有人无意中删除或移动了内容,您可以随时查看修订记录和撤消更改。此外,处于联机状态时将自动合并和同步更改。

5 即时获取信息

OneNote 2010改进的搜索功能将过滤多种类型的内容,包括视频和其他嵌入对象。此外,新的排名系统可以沿用过去的选择,设置笔记、页、页标题和最近的挑选的优先次序,因此您可以快捷方便地获取信息。

6 在任何地方打开和使用笔记本

如果您可以从Web或Smartphone编辑和审阅笔记,就可以方便地将笔记本带到任何地方。使用OneNote 2010,您可以从多个位置和设备访问、编辑、共享和管理您的笔记。

Microsoft OneNote Web应用程序— 将您的Office体验扩展到Web并享受全屏和高质量视图的笔记。当您离开办公室、家或学校时,创建然后联机存储笔记本,通过Web浏览器编辑工作。当编辑联机共享的笔记时,您甚至可以查看作者的更改和管理页面版本。

使用 OneNote 2010增强的移动版本(特别适合您的Smartphone)保持更新并在必要时立即采取措施。

7 在共享笔记本内轻松参考页和分区

使用OneNote 2010中的wiki链接,您可以轻松参考和浏览笔记本中的相关内容,例如笔记页、分区和分区组。将自动生成对新内容的链接,以便将每个使用同一笔记本的人自动指向正确位置。

8 对文本快速应用样式

设置文本基本样式的快捷键与Word 2010中所用的相同,可以节省时间。添加的新样式为您提供了建立和组织想法的更多格式选项。

9 利用增强的用户体验完成更多工作

新增的Microsoft Office Backstage视图替换了传统的文件菜单,只需几次点击即可共享、打印和发布笔记。通过改进的功能区(OneNote的新增项),您可以快速访问常用命令,创建自定义选项卡,个性化您的工作风格体验。

10 跨越沟通障碍

OneNote 2010可帮助您在不同的语言间进行通信,翻译字词或短语,为屏幕提示、帮助内容和显示设置各自的语言设置。

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