如何从OneNote中创建Outlook任务

来源:互联网 时间:2016-01-03

OneNote可被看作是纸质笔记本的电子版本,用户可以在其中记录笔记、想法、创意、涂鸦、提醒等各类信息。其实,OneNote就是记录用户的灵感、创意并服务用户生活与工作的电子笔记本。

安装OneNote并第一次使用后,每次启动电脑,在桌面右下角的通知区域会始终显示“打开新便笺”图标,单击该图标即可打开“Microsoft Office OneNote”程序,然后就可以在其中记录任务了,如图1所示。

图1 打开“Microsoft Office OneNote”程序

在OneNote中创建Outlook任务的具体操作步骤如下。

(1)在便笺中建立任务内容之后,单击【任务】按钮右侧的下三角按钮,在随即打开的下拉列表中选择该任务完成的日期,如“明天”,如图2所示。此时,在任务文本前将显示“红旗”图标,将光标悬浮于该图标上方,将会自动显示该任务的开始日期和截止日期,如图3所示。

图2 建立“报名登记任务”并设置完成期限

图3 显示任务的开始日期和截止日期

(2)标记完成后,打开Outlook程序,单击左侧导航窗格中的【任务】按钮,此时在“任务”窗格中即可看到刚刚在OneNote中创建的“报名登记任务”,如图4所示。

图4 在“任务”窗格中查看任务

(3)双击该任务,即可查看任务的详细情况,如开始日期、截止日期、状态等(如图5所示),用户还可以采用定时提醒的方式安排自己的工作,也可双击“OneNote中的任务链接”来打开或保存任务,如图6所示。

图5 查看任务详情

图6 打开或保存任务

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