outlook快速为多个联系人添加相同的属性

来源:互联网 时间:2016-01-03

客户是企业的衣食父母,因此要与客户保持顺畅的沟通。在当前的Outlook联系人中可能有些客户来自同一家公司,如何快速为他们添加相同的“单位”属性呢?此时可以按照如下步骤进行操作。

(1)在Outlook 2007中,单击左侧导航栏中的【联系人】按钮,切换至“联系人”窗口,然后执行菜单栏中的【视图】|【当前视图】|【按单位】命令,将联系人按照其“单位”属性进行排列。此时,由于尚未给任何联系人添加“单位”属性,因此没有分类,如图1所示。

图1 按单位查看联系人

(2)双击其中一个联系人将其打开,为其添加“单位”属性信息,如图2所示。

图2 为其中一个客户添加“单位”属性

(3)在“联系人”选项卡的“动作”选项组中,单击【保存并关闭】按钮,此时可以看到联系人中新增加了一个新的分组。按住【Ctrl】键逐个选中所有来自同一单位的客户,将其拖动至该分组(如图3所示),即可批量为这些联系人添加相同的“单位”属性,如图4所示。

图3 将相同单位的客户拖动到该分组

图4 同时为多个联系人添加“单位”属性

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