Outlook和Exchange 2007日程表使用基础教程

来源:互联网 时间:2016-01-03

微软对Exchange Server 2007和Outlook 2007的日历及时间表特性重新全面地进行了设计,以使其更加有效、实用和对用户更友好。在这篇文章中,我将对这些新特性以及它们如何改善了会议协作和日程表协作的功能进行讨论。

资源邮箱

在早前版本的Exchange Server中,创建的邮箱通常只作为调度资源的知识库,如调度会议室或各种设备。安排会议时间时,用户像给同事发送邀请一样将邀请发送到专用邮箱。这样,他们就可以预定该邮箱相应的资源。这一特性在Exchange 2007中得到了改善。

当你在Exchange 2007中创建邮箱时,新建邮箱向导会询问你想创建用户邮箱、会议室邮箱还是设备邮箱。你可以看见如图A所示新建邮箱向导的截屏。

图A:Exchange Server 2007是区分用户邮箱和资源邮箱的第一个Exchange版本

Exchange Server 2007能区分用户邮箱和资源邮箱的事实看起来似乎没有什么大不了的,但是它有两个明显的优点:

● 你可以将有关资源的属性与邮箱相关联。举例来说,创建一个会议室邮箱时,你可以将会议室能容纳的座位数指定为该邮箱的属性。

● 微软Outlook也同样区分了邮箱类型。如图B所示,你看见的是Outlook Web访问(OWA)会议请求的一个截屏。屏幕上的资源域(Resources field)是让你选择想使用的会议室和会议所需的任一设备。将会议室邮箱添加到会议要求后,OWA会自动填写位置域(Location field)。

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