openoffice writer中导航的使用教程

来源:互联网 时间:2016-01-03

openoffice writer中导航工具是非常有用的,通过“导航”可以快速跳转到文档的不同部分。可以使用“导航”从当前文档或其它打开的文档中插入元素,还可以管理主控文档。要编辑“导航”中的某项,请在该项上单击鼠标右键,然后从上下文菜单中选择命令。如果需要,也可以将“导航”固定在工作空间的边缘。

打开“导航”有两种方法,点击菜单栏的“视图”——“导航”,或者按F5快捷键,也可以打开导航工具。要移动“导航”,请拖动其标题栏。要固定“导航”,请将其标题栏拖到工作区的左边或右边。要取消固定“导航”,请双击“导航”的空白区域。

单击“导航”中某个分类旁边的加号 (+) 可以查看分类中的项。要查看类别中的项目个数,将鼠标指针停留在“导航”中的类别上。要跳转到文档中的某个项,请在“导航”中双击该项。要跳转到文档的下一项或上一项,请单击导航图标打开“导航”工具栏,单击项目类别,然后单击向下或向上箭头键。如图

 

提示:文档中隐藏的区域在“导航”中呈灰色,鼠标指针在其上停留时,将显示文字“已隐藏”。对于文档中未使用的页面样式的页眉和页脚内容,以及表格、文本框、图形、OLE 对象和目录中隐藏的内容,同样会显示此提示。

以下是导航工具栏中的按钮的作用,事实上将鼠标放在导航工具栏的按钮上,

openoffice writer中导航的使用教程

 

将显示该按钮的名称。

浏览

打开导航工具栏,可以在其中快速跳转到选定类别中的下一个项目或上一个项目。选择类别,然后单击“前一项”和“下一项”箭头。要继续查找,请单击重复查找图标,此图标在导航工具栏内。

上一页

跳转到文档中的上一个项目。要指定跳转到的项目类型,请单击导航图标,然后单击项目类别,例如“图形”。

下一页

跳转到文档中的下一个项目。要指定跳转到的项目类型,请单击导航图标,然后单击项目类别,例如“图形”。

页码

键入要跳转到的页码,然后按Enter键。

列表框

显示或隐藏导航列表。

切换内容视图

切换“导航”中所有类别和选定类别的显示内容。

设置标记

单击此处可以在光标当前所在的位置设置标记。您最多可以定义五个标记。要跳转到某个标记,请单击导航图标,在"导航"窗口中单击"标记"图标,然后单击"上一标记"或“下一标记”按钮。

页眉

将光标移到页眉,或从页眉移到文档的文字区域。

页尾

将光标移到页脚,或从页脚移到文档的文字区域。

拖动模式

设置从“导航”向文档插入项目的拖放选项,例如作为超链接插入。单击此图标,然后选择要使用的选项。拖动模式有三个选项:当作超链接插入、当作链接插入、当作复件插入。

★当作超链接插入

将某个项目拖放到当前文档中时,创建超链接。单击文档中的超链接,跳转到此超链接指向的项目。

★当作链接插入

在当前文档中拖放的位置将选定项目作为链接插入。文字将作为受保护的区域插入。链接的内容会自动随源文件的修改而更新。要手动更新文档中的链接,请选择工具 - 更新 - 链接。不能为图形、OLE 对象、引用和索引创建链接。

★当作复件插入

在当前文档中拖放的位置插入选定项目的副本。您无法拖放图形、OLE 对象、引用和索引的副本。

显示的大纲级

单击此图标,然后选择要在“导航”窗口显示的标题大纲级数。在“导航”窗口的某个标题上单击鼠标右键也可获得此命令。

章升级

将选定的标题和标题下面的文字在“导航”和文档中上移一个标题位置。要仅移动选定的标题,而不移动与之关联的文字,请按住 Ctrl 键,然后单击此图标。

章降级

将选定的标题和标题下面的文字在助手和文档中下移一个标题位置。要只移动选定的标题,而不移动与之关联的文字,请按住 Ctrl 键,然后单击此图标。

装入的文档

列出所有打开文本文档的名称。要在“导航”窗口中查看文档的内容,请在列表中选择该文档的名称。在列表中,名称之后标有“现用”字样的文档即“导航”中显示的当前文档。

您也可以在“导航”中的项目上单击鼠标右键,选择显示,然后单击要查看的文档。

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